Les clés pour optimiser votre gestion financière
En tant qu’infirmière libérale (IDEL), vous jonglez quotidiennement entre des soins d’une grande importance humaine et une gestion financière souvent stressante. Booster sa rentabilité d’IDEL peut sembler complexe, mais avec quelques ajustements stratégiques et un accompagnement adapté, il est possible d’augmenter vos bénéfices sans compromettre la qualité de vos soins.
L’année 2025 s’annonce particulièrement exigeante pour les IDEL. Entre l’augmentation des coûts liés aux fournitures médicales, la mise à jour de la NGAP, la réforme de la Sécurité sociale et la gestion administrative toujours plus complexe, il devient crucial de maîtriser chaque aspect financier de son activité. Ces défis, liés entre autres à la facturation et à la télétransmission, sont nombreux, mais heureusement, ils peuvent être relevés avec les bonnes stratégies et des outils fiables !
Le 23 janvier prochain à 14h, ne manquez pas notre webinaire « Comment améliorer la rentabilité de mon activité libérale”, en partenariat avec Comptasanté, le cabinet d’expert-comptable spécialiste des métiers de la santé, pour découvrir des solutions concrètes et adaptées à vos besoins. Et en attendant, découvrez ici les différentes stratégies pour mieux gérer vos finances et booster votre rentabilité d’IDEL !
Simplifiez votre gestion comptable
La gestion administrative et comptable est la base de toute activité libérale rentable. Pourtant, elle est souvent source de stress pour les indépendants, et en particulier pour les IDEL, dont les journées (et les nuits !) sont déjà bien chargés. Voici comment simplifier cette tâche incontournable.
Exploitez vos charges déductibles
Saviez-vous que de nombreuses dépenses peuvent être déduites de vos revenus imposables ? Tout ce que vous dépensez pour lancer, maintenir ou moderniser votre activité peut être déduit de vos impôts :
- Matériel professionnel : malette, équipements et outils divers (seringues, pansements…), et même l’entretien et les frais d’aménagement de votre véhicule professionnel.
- Frais de formation continue : vous pouvez perfectionner vos compétences tout en réduisant votre charge fiscale.
- Charges administratives : les abonnements à des services de gestion ou des logiciels comme Albus, indispensables à votre gestion quotidienne, sont eux aussi déductibles.
Pensez également à des dépenses comme l’entretien de votre uniforme ou les abonnements à des revues professionnelles, souvent négligés mais tout aussi déductibles. Ces optimisations peuvent significativement améliorer votre rentabilité. Rappelons qu’une bonne tenue de vos comptes est essentielle pour maximiser ces déductions. En cas de doute, un expert-comptable comme ceux de Comptasanté peut vous éclairer.
Maîtrisez les échéances fiscales
Les oublis de déclaration ou de paiement peuvent entraîner des pénalités coûteuses. Voici les étapes essentielles pour rester à jour :
- le formulaire 2035 : c’est la fameuse déclaration de revenus, essentielle pour les professionnels en BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Ce document clé récapitule vos revenus et charges de l’année écoulée. Comptasanté propose un guide complet et des services personnalisés pour vous accompagner. N’hésitez pas à consulter leur livre blanc sur les secrets de la déclaration 2035 pour approfondir vos connaissances et sécuriser votre fiscalité.
- Appels de cotisations URSSAF : trimestriels ou mensuels, ces échéances doivent impérativement être anticipées pour éviter tout retard ou surcoût.
Les bons réflexes :
- Automatisez vos rappels : utilisez des outils comme l’agenda intégré d’Albus Latitude pour noter toutes vos échéances importantes.
- Confiez ces tâches à un professionnel : si la compta, ce n’est pas trop votre truc, les services d’une facturière ou d’un expert-comptable spécialisé comme ceux de Comptasanté peuvent vous aider à rester en conformité et à optimiser votre gestion !
Réduisez vos charges et augmentez vos revenus
Booster sa rentabilité d’IDEL passe aussi par une gestion intelligente de vos charges et une augmentation de vos revenus sans multiplier vos heures de travail.
Diminuez vos charges fixes
Examinez vos dépenses fixes et identifiez celles qui peuvent être réduites. Voici quelques pistes à explorer :
- Partage de cabinet : si vous louez un espace, envisagez de partager les frais avec un(e) collègue.
- Optimisation des abonnements : réduisez les coûts en optant pour des solutions groupées ou adaptées, comme Albus, qui propose jusqu’à quatre solutions différentes et des outils tout-en-un qui s’adaptent à vos besoins spécifiques.
Favorisez les actes rentables
Certes, devenir IDEL, c’est une véritable vocation, mais la rentabilité de votre activité n’est pas taboue ! Certains soins sont plus rentables que d’autres, et il est normal que vous souhaitiez optimiser votre activité. En effet, sa rentabilité passe par une facturation rigoureuse de chaque soin. Cependant, il ne suffit pas de connaître les tarifs : il faut aussi comprendre les règles de cumul des actes.
Toutes les prestations ne peuvent pas être facturées à 100 %, notamment lorsqu’elles sont réalisées au cours d’une même visite, ce qui peut compliquer la gestion quotidienne de vos factures. Cependant, vous pouvez optimiser votre facturation tout en respectant les règles de la fameuse NGAP.
- Focus sur les actes complexes : les soins de plaies complexes ou les pansements spécifiques peuvent être mieux rémunérés. Pensez à vous former pour développer ces compétences.
- Maîtrise des cotations : une bonne connaissance des règles de facturation permet d’éviter les erreurs et d’optimiser vos revenus.
Le nouvel Albus Latitude propose d’ailleurs un service de cotation intelligente qui ordonne automatiquement les soins effectués pour vous permettre une facturation et une rentabilité optimisées.
Booster sa rentabilité d’IDEL pour préparez l’avenir
Une activité rentable repose aussi sur une vision à long terme. Voici tous nos conseils pour vous préparer à toute éventualité.
Constituez une réserve financière
Les imprévus sont légion pour les IDEL. Panne de véhicule en pleine tournée, réparations éventuelles, arrêt maladie, congé maternité, ou simplement baisse d’activité due à la saisonnalité : tous ces exemples montrent à quel point votre rentabilité est vulnérable, et soulignent l’importance de constituer un fonds de sécurité pour assurer la stabilité de votre activité et vous garantir des revenus réguliers. Notre recommandation : prévoir une réserve financière équivalente à 3 à 6 mois de charges fixes pour absorber ces éventuelles dépenses imprévues ou baisse de revenus.
Les bons réflexes :
- Ouvrez un compte épargne dédié pour isoler ces fonds : la plupart des banques proposent ce service, assurez-vous simplement de comparer leurs offres.
- Prenez l’habitude de mettre un peu d’argent de côté tous les mois, avec un virement automatique pour ne plus avoir à y penser ! Cela n’a pas besoin d’être beaucoup, mais vous prendrez ainsi l’habitude d’économiser progressivement.
Investissez dans des outils performants
Le temps, c’est de l’argent ! Investir dans des outils qui automatisent certaines tâches peut vous faire gagner des heures précieuses. Par exemple, des logiciels comme Albus Latitude vous permettent de simplifier vos cotations, votre facturation et la gestion de vos rendez-vous. D’un gestion facilitée découlent une réduction des annulations, un contrôle de vos revenus et une diminution des indus ou impayés. Tout cela en offrant une vue d’ensemble pratique de votre emploi du temps. Ces outils sont largement plébiscités par les IDEL pour leur efficacité et leur gain de temps.
Montez en compétences grâce à la formation DPC
La formation continue via le DPC (Développement Professionnel Continu) est un levier puissant pour booster sa rentabilité d’IDEL. En élargissant vos compétences, vous pouvez proposer des soins plus spécialisés ou plus complexes, et donc mieux rémunérés. Par exemple, suivre une formation sur les pansements complexes ou sur la gestion des patients atteints de maladies chroniques comme le diabète ou la maladie d’Alzheimer. Cela pourrait non seulement améliorer vos revenus, mais aussi renforcer la qualité de vos soins et votre attractivité auprès de vos patients.
Passez à l’action
La comptabilité, ça peut être fun ! En appliquant ces stratégies, vous pouvez reprendre le contrôle de vos finances et booster votre rentabilité d’IDEL. Mais pourquoi s’arrêter là ? Rejoignez-nous lors du webinaire « Comment améliorer la rentabilité de mon activité libérale avec Comptasanté ». Il sera animé par Youenn Kerambellec, pour approfondir ces sujets et poser toutes vos questions à des spécialistes.
📅 Date : Jeudi 23 janvier 2025
🕒 Heure : 14h
⌛ Durée : 45 minutes
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